Faktura VAT marża na samochód — jak ją wystawić poprawnie

Procedura marży to chleb powszedni autohandlu: VAT płacisz tylko od swojego zarobku, a nie od całej ceny auta. Ale jeden brakujący zapis na fakturze albo źle udokumentowany zakup potrafi zamienić oszczędność w domiar podatku. Oto co musisz wiedzieć — po ludzku, z przykładem.

Stan prawny: sierpień 2026Dla: handlarzy, komisów, fliperówCzas czytania: 5 min

Kiedy wolno wystawić fakturę VAT marża na auto

Procedurę marży (art. 120 ustawy o VAT) stosujesz, gdy sprzedajesz towar używany kupiony w celu odsprzedaży, przy którego zakupie nie przysługiwało Ci odliczenie VAT. W praktyce auto musi pochodzić od:

osoby prywatnej — kupione na umowę kupna-sprzedaży (najczęstszy przypadek),
przedsiębiorcy zwolnionego z VAT,
innego handlarza, który sam sprzedał Ci auto w procedurze marży (faktura VAT marża „w łańcuszku"),
podatnika, który sprzedał Ci auto ze zwolnieniem z VAT.

Kiedy VAT marża odpada: gdy kupiłeś auto na zwykłą fakturę VAT 23% i odliczyłeś podatek — wtedy sprzedajesz na zasadach ogólnych. Kluczowy jest dokument zakupu: to on decyduje, nie Twoja wola. Dlatego umowę albo fakturę zakupową trzymaj spiętą z każdym autem.

Jak policzyć VAT od marży — przykład

Marża to różnica między ceną sprzedaży a ceną zakupu. Uwaga: marża jest kwotą brutto — podatek „siedzi" w środku, więc liczysz go metodą „w stu":

Zakup od osoby prywatnej (umowa):  20 000 zł
Sprzedaż na fakturę VAT marża:    25 000 zł
Marża (brutto):                  5 000 zł
VAT = 5 000 × 23 ÷ 123 =         934,96 zł
Marża netto (Twój dochód do PIT) = 4 065,04 zł

Gdybyś sprzedał to samo auto na zasadach ogólnych, VAT naliczałbyś od pełnych 25 000 zł. Procedura marży zostawia w Twojej kieszeni różnicę — dlatego jest standardem w handlu autami używanymi.

Pułapka nr 1: do marży nie wliczysz kosztów napraw i części kupionych osobno — marżę liczysz wyłącznie od ceny nabycia auta. Lakierowanie za 3 000 zł obniży Twój dochód w PIT, ale nie obniży VAT-u od marży. Tym bardziej warto wiedzieć, ile naprawdę wydałeś na auto, zanim ustalisz cenę sprzedaży.

Co musi zawierać faktura VAT marża

data wystawienia i data sprzedaży, kolejny numer faktury z ciągłej numeracji,
dane sprzedawcy i nabywcy (imię i nazwisko / nazwa, adres, NIP sprzedawcy),
opis pojazdu: marka, model, rok, numer VIN — auto musi być jednoznacznie zidentyfikowane,
kwota należności ogółem (jedna kwota brutto),
obowiązkowa adnotacja: „procedura marży — towary używane".

Czego na niej nie ma: stawki VAT, kwoty VAT, ceny netto. Kupujący nie widzi Twojej marży — widzi tylko cenę całkowitą. Wysokość marży i podatek zostają w Twojej ewidencji, którą pokazujesz księgowej.

Pułapka nr 2: jeżeli zamiast „procedura marży — towary używane" wpiszesz zwykłe „faktura VAT" albo dopiszesz stawkę 23%, urząd może uznać, że sprzedałeś na zasadach ogólnych — z VAT-em od całej kwoty. Ta jedna linijka tekstu jest warta tysiące złotych.

Ewidencja, KSeF i księgowa

Sprzedaż w procedurze marży wykazujesz w JPK z odpowiednim oznaczeniem, a do wyliczenia podstawy potrzebujesz udokumentowanej ceny zakupu każdego auta. W praktyce oznacza to: umowa zakupu + faktura sprzedaży + wyliczenie marży, spięte per auto. Przy wdrażaniu KSeF faktury marża również trafiają do systemu — tym ważniejsza jest porządna numeracja i kompletność danych, bo poprawianie faktur ustrukturyzowanych jest bardziej uciążliwe niż papierowych.

Jak robi to Stokar

W Stokarze fakturę VAT marża wystawiasz z karty auta — program sam podstawia dane pojazdu z VIN-em, dane nabywcy, kolejny numer i obowiązkową adnotację o procedurze marży. Faktura mieści się na jednej stronie A4 i możesz ją od razu wysłać mailem klientowi albo księgowej. A ponieważ Stokar zna cenę zakupu i wszystkie koszty auta, przy okazji widzisz swój realny zysk, nie tylko marżę „na oko".

Wystaw pierwszą fakturę VAT marża w 2 minuty — na próbnym aucie, zanim pokażesz wzór swojej księgowej.

Załóż darmowe konto — 14 dni bez karty Pełna wersja · faktury, umowy i koszty aut · rezygnacja w każdej chwili